Madrid, 27 de noviembre de 2006. Seres, S.A., compañía especializada en Soluciones Avanzadas de Comunicación entre empresas del Grupo La Poste, que participó en la pasada edición de SIMO presenta la radiografía de percepción de la facturación electrónica en las empresas.

De las encuestas realizadas en SIMO se desprende que un 78% de las empresas que pasaron por su stand conocían ya la solución de factura electrónica, lo que confirma la popularización de esta nueva manera de intercambio mercantil de datos. Es más, un 67 % de las empresas encuestadas confirman que instalarán una solución de factura electrónica en menos de un año. Esto confirma también la tendencia de que el “boca a boca” empresarial está siendo uno de los principales motores de la popularización de la factura electrónica, ya que una vez que una empresa pone en marcha una solución de facturación electrónica invita a aquellas con las que tiene relación comercial a subirse al carro de sus ventajas.

Además, un 13 % de las empresas consultadas aseguraron contar ya con un sistema de facturación electrónica, aunque la mayoría de ellas no lo utilizaban para el 100% de sus facturas emitidas.

Quién decide implantar e-factura

A pesar de que las grandes corporates son las que más volumen de facturas electrónicas reciben y las pymes, sobre todo en el sector de la distribución y la alimentación, las que más volumen de facturas electrónicas emiten, en el 59% de los casos la persona que decide integrar una solución de estas características en sus sistema, ya sea en modalidad ASP o eIXS, son los directores generales(59%), seguido de los directores financieros (con un 20%) y después por los directores de informática, que son los que en un 10% de los casos tiene la última palabra para adquirir una solución de estas características.

Motivos para implantar facturación electrónica

La mayoría de las empresas que quieren o han implantado facturación electrónica lo hacen por el ahorro (un 22%). Según AECOC, el ahorro cada vez que una empresa emite una factura electrónica es de 0,7 euros por factura, mientras que si la empresa es receptora de e-facturas es 1,85 euros por cada factura.

El segundo motivo por el que las empresas utilizan factura electrónica es por la optimización en los procesos (un 20%), ya que se mejoran procesos, mediante el conocimiento y gestión de la trazabilidad de la facturas, y se reducen errores, la recepción y emisión de la e-factura es rápida y automática permitiendo reducir cargas de trabajo y eliminando los errores manuales.

Por último, un uno por ciento de las empresas implanta e-factura desde el punto de vista de la Responsabilidad Social Corporativa: la e-factura beneficia al medio ambiente porque se ahorra en papel y sobres, la factura electrónica tiene la misma validez legal que las de papel, pero con la contrapartida de que no es necesario usar soporte de papel ni tinta para su impresión.